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公文的格式及規范范文推薦5篇

山崖發表網 范文 2022-12-02 17:34:05 124 3

公文的格式及規范范文 第一篇

1、標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。

5、成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。

公文的格式及規范范文 第二篇

政府公文格式:

紙張:公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

眉首部分:主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1、公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成,如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱(函件)。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定,發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmX15mm。聯合行文時,主辦機關名稱排列在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布。聯合行文機關過多時,必須保證公文首頁顯示正文。

主體部分:主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1、公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成,如《XX省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《XX省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。

2、主送機關。指公文的主要受理機關,書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關,必須同時報送幾個主送機關的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關,但是,如果主送機關過多,則一般用規范的統稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。

公文函格式:

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下。

首部:主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

正文:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法:

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文的格式及規范范文 第三篇

一、字體要求

公文標題用20號方正小標宋_GBK字體,加黑居中,行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_GBK字體,

文中如有一級標題,用方正黑體_GBK, 如有二級標題,用方正楷體_GBK 如有三級標題,用方正仿宋_GBK加黑。 二、頁邊距要求

頁面設置中,上,下 cm,左 cm,右 cm,頁腳 cm,每頁22行,每行28個字。

三、主送名稱要求

標題下空1行,左側頂格用3號方正仿宋_GBK標識,回行時仍頂格,最后一個主送名稱后標全角冒號。

四、頁碼要求

用4號半角白體阿拉伯數字標識,阿拉伯數字左右各放一條一字線(可在格式中選),頁碼位置選擇頁面底端(頁腳),對齊方式為外側。

五、附件要求

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_GBK標識“附件”,后標全角冒號和名稱。如有序號用阿拉伯數字(如:“附件:1.×××××”),附件名稱后不加標點符號,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號(如:“附件1”),后不加標點符號。

六、成文日期要求

用漢字將年、月、日標全,零寫為“○”,成文日期右空2個字右對齊,與正文之間空3行。

七、附注要求

公文如有附注,用3號方正仿宋_GBK字體,居左空2個字加圓括號標識在成文日期下一行。

八、蓋章要求

(一)單一發文印章。加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文日期,印章用紅色。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上,當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

(二)聯合行文印章。如需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7個字,主辦單位印章在前,兩個印章均壓成文日期,兩印章間不相交或相切,相距不超過3mm;如需加蓋3個及以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出頁邊距,最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布,印章間不相交或相切,在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。

九、裝訂要求

公文應左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm,無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。公文中如有附表,對橫排A4紙型表格,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

十、特殊情況說明

當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距、字距等措施加以解決,務使印章與正文處于同一面。

公文的格式及規范范文 第四篇

國家標準化管理委員會在2020年第26號公告中批準《黨政機關電子公文歸檔規范》將于2021年6月1日正式實施。

1范圍

本標準規定了黨政機關電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數據、歸檔數據組織和歸檔格式要求。本標準適用于各級黨政機關電子公文系統產生的電子公文的歸檔和處理。其他機關和企業事業位的電子公文的歸檔和處理可參照執行。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規范

DA/T22—2015歸檔文件整理規則

DA/T70—2018文書類電子檔案檢測一般要求

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定(國家xxx令第8號)

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

電子公文

公文的格式及規范范文 第五篇

一、為什么要重視公文寫作

公文寫作無論是對一個機關來說,還是對一個機關工作人員來說都是非常重要的。

首先,公文寫作是機關最重要的工作之一。公文是傳達政令的重要工具,是實施決策和指導工作的重要載體。這里所說的公文是指廣義的公文,不僅包括文件,還包括領導講話、調研報告、匯報材料等。如果沒有公文,機關工作就很難正常開展。請求上級解決問題,要寫請示;向上級匯報工作,要寫報告;開會,要寫講話稿;安排部署工作,要發通知;與平行單位商洽工作,要寫公函。機關工作內容繁雜、千頭萬緒,對機關干部的素質要求也是多方面、全方位的,但最重要的應該是公文寫作能力。尤其是剛參加工作的同志,公文寫作不能不懂,不能不用,不能不學。

其次,公文寫作是機關最難干的工作之一。古人用“吟安一個字,捻斷數根須”來形容寫作之難。國學大師季羨林用“慘淡經營”來表達寫作之苦。公文寫作,不僅需要強烈的責任心和與之相適應的技能水平,更需要吃苦耐勞,需要承受較大的工作和心理壓力。有人說,文字工作不是誰人都想干的工作,也不是誰人都能干的工作。也經常聽到一些領導和同志感嘆,現在最急需、最難找的是“筆桿子”。

第三,公文寫作是最體現機關水平的工作之一。文稿質量的高低是衡量機關工作水平的一個重要標志??梢哉f,公文質量一定意義上就代表了所在機關的形象。如果機關文稿質量很高,得到了領導的認可和各方的好評,那么這個機關的整體形象就會大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、錯字連篇、不知所云,機關形象就會大打折扣。一名機關干部,從他寫的文章就可看出其理論水平、政策水平、業務水平、文字功底、思維能力、工作作風,這就是所謂的“文如其人”。也可以這樣講,公文寫作能力是機關干部的基本素質要求,也是必須具備的核心業務能力。

第四,公文寫作是最能歷練人的工作之一。公文寫作是一項綜合性智力勞動,是一個人思想、觀點、知識、修養、能力、技巧等多種素質的綜合反映。公文寫作的實踐性、創新性很強,既沒有刻板的模式,也無竅門可言,但有規律,它需要在長期的學習實踐和潛移默化中去感悟和提高。

知道了機關公文的重要性,還要知道什么樣的公文才是好公文,怎樣才能寫出好公文。

二、機關公文的格式和要求

機關公文包括規范公文和應用公文兩大類,下面我們看一下規范公文的格式。

一份完整的公文,我們通常把它分為版頭部分、主體部分、版記部分三大塊。與原《實施細則》相比,新《實施細則》主要是增加了“份號”和“發文機關署名”,刪除了“主題詞”?,F在的公文格式具體包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、二維條碼等19個要素。

(一)版頭部分。位于公文首頁上端,一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。版頭部分共包括六個要素,涉及我們的主要有三個。

1.公文份號標注。這是《實施細則》新增加的要素。份號即公文印制的順序號,一般只有涉密公文才標注份號,編號不重復并在分發時作了登記,即哪個號發給誰都有記錄,回收保密文件時能查到哪份在誰手里,確保文件的保密性,所以各科站在辦理涉密公文時,一定要妥善保管,及時交回。因為咱們局印發的公文一般沒有涉密的,所以也就不用標注份號。但我們看上級來文的時候經常會看到,只要是涉密的文件,都在公文首頁左上角用阿拉伯數字標注著份號,一般標6位3號阿拉伯數字。

2.密級和保密期限標注。這個我們一般也不用,只有涉密文件才用。密級和保密期限都要標注在公文首頁的左上角,用3號黑體和阿拉伯數字標注。秘密10年、機密20年,絕密30年。

3.緊急程度標注。這是公文送達和辦理的時限要求,我們有的時候會用到。根據緊急程度,緊急公文分別標注“特急”“加急”,明傳電報分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”?!疤靥帷笔侵疙毤纯剔k理的事項,“特急”是指須在2日內辦理的事項,“加急”是指須在4日內辦理的事項,“平急”是指須在6日內辦理的事項。公文的緊急程度要在公文首頁左上角用用3號黑體標注。如果份號、密級和保密期限、緊急程度三者都有,就要在左上角,從上到下分行標注。

4.發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。此類文件是機關或部門的大頭文件,一般是指上報或下發的政策性文件。文件頭也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。發文機關標志用套紅小標宋體字居中印在公文首頁上半部,標志上邊緣至版心上邊緣35mm,字號不大于上級發文機關標志,做到醒目莊重、規范美觀就行了。

5.發文字號標注。發文字號一般標注在發文機關標志下面,版頭紅線以上。也有標在版頭紅線以下的,一般用函類公文較多。發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。這里要注意:發文字號的文字要用3號仿宋,年份、順序號要用阿拉伯數字完整填寫,不能把“2014”寫成“14”,讓人引起誤解,順序號不用虛數,比如1號,不能寫為001號;括號要用六角括號“〔〕”,而不能用“()”或“[]”。

6.簽發人標注。上報公文應當標注簽發人姓名。一般標注發文機關主要負責人,聯合上行文,應當同時標注所有聯署機關簽發人。簽發人標注應平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;“簽發人”用3號仿宋字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行。

(二)主體部分。從標題一直到印章,都屬于主文部分,是公文最重要的部分。這部分共有九個要素。

1.公文標題標注。公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成,不能缺項,特別要注意不能省略發文機關名稱。凡3個以下機關聯合行文時,應當列出所有發文機關名稱;4個以上機關聯合行文時,可采用排列在前的發文機關名稱加“等”的方式。

紅色反線下空2行,用2號小標宋體字(比正文大一號字),可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,不能把詞組、名稱人為地分行。多行標題排列為梯形或菱形,不能采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。另外,除法律法規外,一般不加書名號,不加標點符號,確需使用的,可用書名號、引號、頓號、連接號、括號,其他標點符號一般不能用。如《河北省人民政府關于做好“”洪澇區恢復重建工作的指導意見》《xxx河北省委河北省人民政府關于印發〈河北省黨政機關公文處理工作實施細則〉的通知》中,“”用了引號,〈河北省黨政機關公文處理工作實施細則〉用了書名號。

2.主送機關。主送機關就是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。主送機關名稱位于正文左上方,與正文標題空一行,頂格排印,用3號仿宋GB2312,有多個主送機關的各機關名稱之間用頓號隔開,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。市政府部門向市政府報送請求或報告類公文,規范化稱謂是“市人民政府”。普發性下行文主送機關較多,一般使用泛稱(各縣區、各單位)。上行文的主送機關一般是一個,不能既給這個報,又同時給那個報,如果領導人的批示不一致,就很難落實了。請示、批復、意見、函的主送機關只能是一個。沒有特指主送機關的公布性公文,如公告、通告等,不寫主送機關。

3.正文。正文是公文的主體和核心部分,用來表述公文的內容。正文一般用3號仿宋,轉發、印發文件類的通知,用3號楷體。公文首頁必須顯示公文的正文。特別是幾個部門聯合行文公文標題過長,必要時可以縮減標題字數,把公文首頁騰出一些空間來寫正文內容,避免出現公文首頁只有標題沒有公文內容的情況。文中結構層次序數依次采用“一”“(一)”“1.”“(1)”“①”。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。第一層作為小標題時句尾無標點,第二層作為小標題時句尾標點可有可無,第三層無論是否作為小標題,要有標點,第四層必須有標點。正文中標準字數是每個頁碼22行,每行排28個字。

4.附件說明。附件說明是公文附件的順序號和名稱。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋標識“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如果有多個附件,則依次單獨成行向下排列。附件序號使用阿拉伯數碼,每行位置對齊(如:“附件:1.××××”),附件名稱后不加標點符號。

5.發文機關署名標注。這是新增加的要素。發文機關署名要用機關全稱或規范化簡稱,與正文或附件說明空一行,用3號仿宋字標注,居右排,后空2個字?!秾嵤┘殑t》規定,從2013年7月1日起,無論是上報公文還是下發公文,發文機關都要署名。政府部門制發的公文包括機關署名、成文日期、發文機關印章,三個要素一個都不能少。聯合行文時,將發文機關署名按照發文機關順序橫向依次整齊排列在相應位置。

6.成文時間。以領導人簽發日期為準,聯合行文以最后簽發機關領導人簽發日期為準?!秾嵤┘殑t》規定,從2013年7月1日起,公文的成文日期均用阿拉伯數字標注。沒有主送機關和發文機關署名的公文,成文日期加括號標注在標題下方,一些講話、發言稿也往往把成文日期加括號標注在標題下方。有主送機關和發文機關署名的公文,標注在發文機關署名下一行。成文日期無論用哪一種方式標注,都要用阿拉伯數字,不能用漢字標注。標注的年月日均用全稱,不編虛位,不簡稱。如“2014年8月1日”,不能寫成“13年08月01日”。成文時間用3號仿宋,位于發文機關署名右下方,一般右空四字編排,單一機關行文時,在成文日期之上,以成文日期為準,居中編排發文機關署名。聯合行文時將發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,印章下壓發文機關署名,最后一個印章下壓發文機關署名和成文日期。

7.印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文、紀要和電報可以不加蓋印章。聯合行文時,聯署機關印章要與發文機關署名相對應,印章之間排列整齊、互不相交或相切,主辦機關印章在前,每排不超過3個印章,兩端不得超過版心,最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。印章用紅色,印章要壓住成文日期,不得出現空白印章。加蓋印章應上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時間。

特殊情況說明。當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

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